Организирајте според реалната работа
Документот полесно се наоѓа кога е поврзан со фирма, процес и релевантниот работен контекст. Почнете со мал број јасни правила што тимот може доследно да ги следи.
Не ја префрлајте одговорноста за организација на лицето што пребарува. Внесувањето треба да го остави документот на место каде што следниот колега може да го разбере.
Брзиот преглед штеди прекини
Кога тимот може да го отвори документот без да бара по различни канали, полесно ги проверува претходните одлуки и одговара на прашања. Особено е важно документот да ја задржи врската со процесот што го создал.
Поставете едноставен тест: дали друг член на тимот може да го најде потребниот документ и да разбере зошто е важен во неколку чекори?
Каде помага поврзан систем
Е‑Архива во AMB Solution е работен простор за организирано чување и преглед на деловни документи. На презентација можеме да го разгледаме контекстот што треба да го задржи вашата архива.
Разгледајте го процесот со вашиот тим
Побарајте презентација за да ги поврземе релевантните функции со вашиот секојдневен процес.
Погледнете го модулот