Organizoni dokumentet sipas punës
Një arkiv i dobishëm i ndihmon kolegut të identifikojë kompaninë dhe procesin e dokumentit. Para importit, përcaktoni disa rregulla të qëndrueshme për emërtimin dhe organizimin.
Mbajeni dokumentin burimor të lidhur me punën që shpjegon. Vetëm emri i dosjes mund të mos tregojë klientin, periudhën ose arsyen e ruajtjes.
Provoni gjetjen me një shembull fiktiv
Kërkojini kolegut të gjejë një dokument fiktiv të furnitorit për kompaninë dhe periudhën e caktuar dhe të shpjegojë procesin përkatës. Shqyrtoni emrat e paqartë ose kontekstin që mungon.
Ruajtja e dokumenteve dhe politika ligjore e afateve janë çështje të ndara. Konfirmoni kërkesat me profesionistin përgjegjës; ky udhëzues nuk përcakton afate ruajtjeje.
Shqyrtoni arkivin në AMB
Arkivi elektronik i AMB ofron hapësirë për ruajtjen dhe shqyrtimin e dokumenteve të biznesit. Prezantimi mund të fokusohet në organizimin dhe gjetjen që i nevojitet ekipit tuaj.
Shqyrtoni modulin për arkiv elektronik.
Shqyrtojeni procesin me ekipin tuaj
Kërkoni një prezantim për t’i lidhur funksionet përkatëse me procesin tuaj të përditshëm.
Shikoni modulin