Назад кон блогот

Како се потпишува е-фактура на Windows и Mac

Ажурирано: · AMB Solution

Потписот е посебен чекор од испраќањето. Проверете сертификат, овластување и поставка, па следете го исходот за секоја фактура во AMB.

Работен простор за подготовка и проверка на деловни документи

Што е потребно пред потпишување?

Подгответе ја фактурата, проверете ја фирмата и потврдете кој е овластен да потпишува. Потребни се важечки сертификат и работна поставка што одговара на сертификатот и оперативниот систем. Успешен пристап до AMB сам по себе не значи дека компјутерот е подготвен за потпис.

УЈП објавува технички насоки за тестирање и интеграција. Барањата за сертификат и овластување проверете ги според актуелните упатства и избраната средина; овој текст не е список на сите прифатени сертификати.

Windows и Mac: што да проверите

AMB го поддржува процесот на потпишување на Windows и Mac. Поставувањето е посебна задача од внесувањето документ во прелистувачот.

Windows и Mac: што да проверите
ПоставкаПроверка пред демонстрација
WindowsПроверете ги сертификатот, потребната компонента за потпис и пристапот до приватниот клуч со лицето што ја одржува поставката.
Mac: AMB VerbaSignПроверете ја официјалната Accent екстензија, DigiCert Trust Assistant и сертификатот со приватниот клуч во Keychain.
Apple Silicon / IntelAMB VerbaSign има универзална macOS изградба. Потврдете ја конкретната верзија и достапноста на инсталерот со AMB пред инсталација.

Постапка во AMB

Прво проверете го документот, па потпишете и испратете. Не сметајте ја фактурата за доставена само затоа што прозорецот за потпис се затворил.

  1. Отворете го документот во точната фирма и проверете ги податоците и дозволените дејства.
  2. Започнете ја постапката за потпис и изберете ја соодветната поставка/сертификат.
  3. Завршете ја потврдата во компонентата за потпис. Не споделувајте лозинка или приватен клуч преку порака.
  4. Проверете дали потписот успеал и дали испраќањето е завршено.
  5. Прегледајте го статусот и синхронизираната состојба на документот.

Групно испраќање не значи еден исход за сите

Кога избирате повеќе фактури, постапката може да вклучи потпис и испраќање за секоја од нив. Проверете ги поединечните резултати пред повторување. Делумно успешна група не треба слепо да се испраќа повторно.

На пример, ако две демонстрациски фактури успеале, а една чека потпис, следната проверка се однесува на третата. Регистарот и деталите треба да го потврдат исходот, наместо заклучок само од збирната порака.

Ако потписот или испраќањето не успее

Разграничете каде запрела постапката: достапност на сертификат, потпис, испраќање или преземање на статус. Проверете го прикажаното објаснување и последната синхронизација. Не отстранувајте безбедносни проверки за да го заобиколите проблемот.

Ако исходот од испраќањето е нејасен, прво проверете дали документот веќе е примен од системот. За поддршка подгответе ја пораката за грешка и контекстот на документот преку договорен безбеден канал; не испраќајте приватен клуч или лозинка.

Значење на статусите и следен чекор помага да се разликува неуспешна локална операција од официјален одговор.

Што да побарате на презентацијата?

Побарајте демонстрација со вашиот тип уред: подготовка, потпис, испраќање и проверка на исходот. За биро со повеќе клиенти вклучете и промена на фирма и проверка на овластувањата.

За Mac, договорете ја достапноста на инсталерот и проверката на вашата поставка со AMB. Користете го договорениот извор за инсталација и побарајте проба со демонстрациски документ.

AMB Е-Фактура го прикажува опфатот на модулот; подготовката пред воведување ги опфаќа луѓето и податоците.

Пример од AMB

Потврда за потпишување и испраќање демонстрациска фактура во AMB, пред почеток на потписната операција.
Потврда за потпишување и испраќање демонстрациска фактура во AMB, пред почеток на потписната операција. Вистински интерфејс со измислени податоци; не е доказ за реална размена со УЈП.

Извори и дополнително читање

Разгледајте го процесот со вашиот тим

Побарајте презентација за да ги поврземе релевантните функции со вашиот секојдневен процес.

Погледнете го модулот

Побарајте презентација за вашиот процес

Оставете контакт и ќе ве поврземе со соодветниот следен чекор за вашиот тим.

Внесете е-пошта или телефон.

Побарајте презентација

Разгледајте го процесот со демонстрациски податоци и договорете ја поставката за вашиот тим.