Е-Фактура во Македонија: практичен водич

Што е е-фактура?

Е-фактурата во системот на УЈП е документ со структурирани податоци што може да се обработуваат со софтвер. Не е доволно само да се испрати скенирана фактура или PDF по е-пошта: важни се податоците, проверката, потписот и исходот од размената.

PDF може да биде читлив приказ на документот. Структурираниот документ служи за машинска обработка; приказот сам по себе не докажува дека фактурата е испратена, примена или прифатена преку системот.

Што е официјално потврдено, а што треба да се провери?

Во соопштението од 4 јуни 2026, УЈП ја опишува третата тест-фаза, веб-апликацијата и претходните фази за ERP-поврзување и размена. Прочитајте го изворното соопштение. Тоа е доказ за објавената тест-фаза, а не за рок на задолжителна примена.

Проверено на 28.09.2026: овој водич не утврдува општа обврска или датум за задолжително користење. Пред деловна одлука, проверете ги најновите соопштенија и важечките прописи. Тест-сметка, тест-документ и успешен тест не се потврда за продукциско овластување.

Како изгледа текот на една е-фактура?

Следниот редослед е практична карта на работата. Можните дејства зависат од насоката, состојбата, овластувањата и средината во која работите.

1. Подготовка: одберете фирма, купувач, вид документ, датуми и ставки.
2. Проверка: усогласете ги идентификациските податоци, даночните категории и износите.
3. Потпис: овластеното лице го потпишува документот со соодветната поставка.
4. Испраќање: проверете го резултатот од доставувањето, не само кликот на копчето.
5. Прием и одговор: примателот го проверува документот и го прифаќа или одбива кога тоа е дозволено.
6. Синхронизација и сметководство: проверете ја најновата состојба и поврзете го документот со деловната евиденција.

Кој што прави: фирмата и сметководственото биро

Фирмата и бирото треба однапред да договорат кој ги подготвува ставките, кој ги проверува, кој потпишува и кој одговара на влезните документи. Доделениот пристап до софтверот и правото за потпис се различни работи.

Кај повеќе фирми, проверката на избраната фирма и деловната година е дел од секоја постапка. Сертификатот, документот и овластувањето мора да се однесуваат на соодветниот субјект.

Работа со е-фактури за сметководствени бироа — организација на задачи, пристапи и контрола по клиент.

Како да изберете софтвер за е-фактура

На презентацијата побарајте целосен тек со демонстрациски податоци. Внесувањето фактура е само првиот чекор; проверете и што се случува кога потписот не успее, кога примателот одбива или кога синхронизацијата доцни.

Што опфаќа AMB Е-Фактура?

AMB има влезни и излезни регистри, посебен уредувач на фактури, потпишување, испраќање, прифаќање и одбивање, синхронизација со УЈП и преглед на исходот. Групните операции ги обработуваат избраните документи со поединечни резултати.

Е-Фактура, финансиското и материјалното работење се дел од платформата. Тоа не значи дека секоја испратена фактура автоматски создава финансиско книжење или промена на залиха. Конкретниот процес се проверува на презентација.

Погледнете го модулот Е-Фактура и контролната листа за подготовка.

Чести прашања

Дали прифатена фактура значи платена? Не. Статусот на размената и евиденцијата на наплатата се одделни.

Дали може да се користи Mac? AMB има постапка со AMB VerbaSign за Mac; потребни се соодветен сертификат и поставка. Поддржаниот уред и испораката на инсталерот се потврдуваат при поставување.

Водич за потпишување и објаснување на статусите ги разработуваат овие проверки.