Кои три состојби треба да ги разликувате?
Една фактура може истовремено да биде финализирана во AMB, прифатена во размената преку УЈП и сè уште неплатена. Овие состојби одговараат на три различни прашања: дали документот е подготвен, што се случило при размената и дали е евидентирана наплата.
Следните називи го објаснуваат приказот во AMB. Ова не е целосен официјален регистар на УЈП кодови; за непознат код користете го официјалниот опис и актуелната документација.
Локална состојба на документот
Проверете го резултатот од последната операција, особено ако врската прекинала. Дозволените дејства зависат од конкретниот документ.
| Состојба во AMB | Значење и следен чекор |
|---|---|
| Нацрт | Документ во подготовка. Проверете ги податоците пред финализирање. |
| Финализирана | Подготовката е завршена локално; ова не е потврда дека УЈП ја примила. Проверете го каналот и исходот. |
| Чека потпис | Потребен е потпис. Проверете сертификат и овластување. |
| Испраќање | Операцијата е во тек. Проверете го резултатот пред да повторите. |
| Неуспешна | Прочитајте ја причината и проверете ја синхронизацијата пред нов обид. |
УЈП статус и насока
Во AMB, кодот 01 се прикажува како „Испратена (Нова)“ кај излезен документ и „Примена (Нова)“ кај влезен документ. Разликата е перспективата на вашата фирма, не доказ за два различни официјални кода.
| Приказ | Практична проверка |
|---|---|
| Испратена (Нова) / Примена (Нова) | Проверете ги насоката и достапните следни дејства. Нов документ не е исто што и прифатен документ. |
| Прифатена | Проверете ја одлуката во контекст на документот. Прифаќањето не е потврда за плаќање. |
| Одбиена | Прочитајте ја причината и договорете го соодветниот следен чекор со другата страна. Не создавајте автоматски дупликат. |
| Сторно / откажување | Проверете ги поврзаните документи и историјата. Не третирајте го како бришење на деловната трага. |
| Непозната или застарена состојба | Проверете ја последната синхронизација и официјалниот опис. Не претпоставувајте успешна размена. |
Платена, делумно платена и достасана
Овие ознаки се однесуваат на наплатата и рокот, одделно од статусот на размената. Усогласете ги евидентираните уплати и преостанатиот износ со финансиската документација.
Демонстрациски пример: фактура е прифатена, но нема евидентирана уплата. Следната задача е проверка на наплатата; повторно испраќање не го решава долгот.
Што ако статусот не се сменил?
Проверете кога е преземена последната состојба, дали последната операција завршила и дали гледате во вистинската фирма и насока. Потоа користете ја дозволената постапка за синхронизација.
При групна операција прегледајте го секој исход. Ако само дел од документите се обработени, издвојте ги неуспешните и утврдете ја причината. Не заклучувајте дека целата група успеала од состојбата на една фактура.
Кога да вклучите сметководител или поддршка?
За спорна содржина, одбивање, исправка или сторно, договорете ја деловната и сметководствената постапка. За техничка грешка, приложете ја пораката и временскиот контекст преку безбеден канал. Овој водич не пропишува универзален правен рок за одговор.
Водичот за Македонија ја објаснува целината, а потпишувањето ги разработува проверките пред испраќање. Во AMB Е-Фактура може да побарате демонстрација со конкретни сценарија.
Пример од AMB
Извори и дополнително читање
- УЈП: трета фаза на тестирање на Е-Фактура, 04.06.2026
Управа за јавни приходи · Извор проверен:
Разгледајте го процесот со вашиот тим
Побарајте презентација за да ги поврземе релевантните функции со вашиот секојдневен процес.
Погледнете го модулот