Повеќе клиенти, јасен контекст на работа
Бирото треба да знае за која фирма работи, кој документ бара реакција и кој има право да ја преземе. AMB ја организира работата по фирма и деловна година, со пристап според доделените дозволи.
Пред почеток договорете дали клиентот сам подготвува документи, дали бирото ги проверува и кој потпишува. Не подразбирајте дека едно техничко поставување дава овластување за сите клиенти.
Што може да проверите во AMB?
На презентација следете еден излезен и еден влезен демонстрациски документ од почеток до исход.
- Влезни и излезни регистри со пребарување и состојби.
- Подготовка на документ во посебниот уредувач на е-фактури.
- Потпишување и испраќање со проверка на секој резултат.
- Прифаќање и одбивање на влезни документи кога дејството е дозволено.
- Синхронизација со УЈП и преглед на последната локална и синхронизирана состојба.
- Групни операции над избрани документи, со поединечни исходи.
Договорете кој е одговорен за секој чекор
Ова е предлог за организација на тимот, не автоматски доделени улоги или правно овластување.
| Задача | Што да договорите со клиентот |
|---|---|
| Подготовка | Кој ги внесува комитентот, ставките, датумите и даночниот третман? |
| Проверка | Кој ја потврдува содржината пред потпис и испраќање? |
| Потпис | Кој е овластен и од кој подготвен уред работи? |
| Влезни документи | Кој ја проверува испораката и кој одговара на фактурата? |
| Усогласување | Кој го проверува исходот, книжењето и наплатата? |
Клиентски портал и финансиско работење
Клиентскиот портал овозможува работа со документи, е-фактури и дозволени прегледи. Обемот зависи од доделениот пристап; клиентот не треба да добие поширок увид од потребниот.
Финансиското работење обезбедува книжења, картички, салда и извештаи. На презентација договорете како вашиот тим го проверува преминот од фактура до сметководствена евиденција; статус „прифатена“ не значи автоматски „прокнижена“.
Клиентски портал · Финансиско сметководство · Електронска архива
Подготовка на бирото за воведување
Изберете демонстрациски сценарија пред да ги вклучите сите клиенти. Проверете фирма со мал број документи, клиент со повеќе влезни фактури и тим што користи различни оперативни системи.
За секое сценарио запишете што е успешно проверено и што останува за поставување: пристап, сертификат, одговорно лице, начин на одговор и проверка на исходот. Не користете тест-резултат како доказ за продукциско овластување.
Контролна листа за подготовка и потпишување на Windows и Mac се практични придружни водичи.
Презентација според процесот на вашето биро
На презентацијата наведете колку фирми организирате, кој подготвува и кој потпишува и кои уреди ги користите. Првиот разговор не бара реални фактури или лични податоци на клиенти.
Ќе го разгледаме опфатот на модулите и поставката според вашиот начин на работа. Достапноста, воведувањето и комерцијалните услови се договараат директно со AMB.
Разгледајте го целиот модул Е-Фактура пред да го договориме сценариото за демонстрација.
Пример од AMB
Извори и дополнително читање
- УЈП: трета фаза на тестирање на Е-Фактура, 04.06.2026
Управа за јавни приходи · Извор проверен:
Разгледајте го процесот со вашиот тим
Побарајте презентација за да ги поврземе релевантните функции со вашиот секојдневен процес.
Погледнете го модулот